Hotelpedia è un gestionale alberghiero semplice da utilizzare adatto per qualsiasi tipo di struttura ricettiva.

Il programma consente la gestione integrata dell’albergo con il ristorante per l’addebito dei conti sulle camere, del bar ed eventualemente della spiaggia e delle sale convegni con la possibilità come nel caso dei gruppi, di caricare le camere attraverso una roominglist in formato excel.

Sono disponibili sia versioni per singola postazione offline (licenza silver), quindi con database sulla vostra macchina, sia versioni in cloud quindi con la possibilità di collegare utenti illimitati da qualsiasi postazione ed in qualsiasi parte del mondo vi troviate, l’importante è avere una connessione internet per poter gestire l’albergo col programma.

Il pms contiene la possibilità di generare il file per il portale alloggiati e per l’invio dei dati all’istat, la gestione della tassa di soggiorno con riepiloghi mensili, la gestione dei margini di contribuzione, le statistiche e funzioni avanzate di revenue management.

Non abbiamo un channel manager o un booking engine integrato, ma ci interfacciamo con Octorate Booking Expert e Room Cloud.

Siamo disponibili comunque a collegarci con qualsiasi channel manager o booking engine sia necessario su richiesta.

Per quanto riguarda la parte fiscale il programma emette sia fatture elettroniche in formato xml che potete esportare sul portale del vostro intermediario, sia il collegamento con stampanti telematiche Ditronetwork o Epson per l’emissione del documento giornaliero, la chiusura giornaliera e l’invio automatico dei corrispettivi all’agenzia delle entrate con un solo click ed in maniera semplice direttamente dal PMS.

Il programma è concesso in licenza d’uso, quindi si paga per il tempo che viene utilizzato e si puo’ interrompere il rapporto in qualsiasi momento senza vincoli.

E’ GDPR compliant quindi abbiamo tutte le funzioni per il diritto all’oblio, il data audit, la gestione della privacy, i log degli accessi.

E’possibile gestire anche più strutture con un unica licenza avendo le camere tutte su un unico planner, cosa ottima ad esempio nel caso di catene di alberghi o chi possiede più case vacanza.

Ovviamente è possibile separare gli alloggiati, i dati istat, la tassa di soggiorno e le statistiche per singola struttura.

Se volete provarlo senza impegno cliccate sul tasto prova la demo.

Siamo sul mercato dal 2009 ed abbiamo ottime recensioni, fornendo una assistenza molto puntuale e rapida in qualsiasi giorno dell’anno ed a qualsiasi ora.