Gestionale per hotel bed and breakfast ed agriturismo

Hotelpedia è un gestionale alberghiero semplice da utilizzare adatto per qualsiasi tipo di struttura ricettiva.

Il programma consente la gestione integrata dell’albergo con il ristorante per l’addebito dei conti sulle camere, del bar ed eventualemente della spiaggia e delle sale convegni con la possibilità come nel caso dei gruppi, di caricare le camere attraverso una roominglist in formato excel.

Sono disponibili sia versioni per singola postazione offline (licenza silver), quindi con database sulla vostra macchina, sia versioni in cloud quindi con la possibilità di collegare utenti illimitati da qualsiasi postazione ed in qualsiasi parte del mondo vi troviate, l’importante è avere una connessione internet per poter gestire l’albergo col programma.

Il pms contiene la possibilità di generare il file per il portale alloggiati e per l’invio dei dati all’istat, la gestione della tassa di soggiorno con riepiloghi mensili, la gestione dei margini di contribuzione, le statistiche e funzioni avanzate di revenue management.

Non abbiamo un channel manager o un booking engine integrato, ma ci interfacciamo con Octorate Booking Expert e Room Cloud.

Siamo disponibili comunque a collegarci con qualsiasi channel manager o booking engine sia necessario su richiesta.

Per quanto riguarda la parte fiscale il programma emette sia fatture elettroniche in formato xml che potete esportare sul portale del vostro intermediario, sia il collegamento con stampanti telematiche Ditronetwork o Epson per l’emissione del documento giornaliero, la chiusura giornaliera e l’invio automatico dei corrispettivi all’agenzia delle entrate con un solo click ed in maniera semplice direttamente dal PMS.

Il programma è concesso in licenza d’uso, quindi si paga per il tempo che viene utilizzato e si puo’ interrompere il rapporto in qualsiasi momento senza vincoli.

E’ GDPR compliant quindi abbiamo tutte le funzioni per il diritto all’oblio, il data audit, la gestione della privacy, i log degli accessi.

E’possibile gestire anche più strutture con un unica licenza avendo le camere tutte su un unico planner, cosa ottima ad esempio nel caso di catene di alberghi o chi possiede più case vacanza.

Ovviamente è possibile separare gli alloggiati, i dati istat, la tassa di soggiorno e le statistiche per singola struttura.

Se volete provarlo senza impegno cliccate sul tasto prova la demo.

Siamo sul mercato dal 2009 ed abbiamo ottime recensioni, fornendo una assistenza molto puntuale e rapida in qualsiasi giorno dell’anno ed a qualsiasi ora.

Funzionalità

  • Gestione albergo
  • Gestione ristorante
  • Gestione bar
  • Gestione corsi e sale congressi
  • Gestione lido e spiaggia
  • Case di spiritualità

Scegli il tuo piano

Lavora col nostro pms con comode tariffe mensili e pagamento trimestrale con bonifico bancario

Silver

30
al mese
  • Database locale
  • Singola postazione
  • Backup su chiavetta
  • Assistenza
  • Database locale
  • Non in cloud
  • Senza app mobile
  • Senza ristorante
  • Senza spiaggia

Gold

50
al mese
  • Database in cloud
  • Utenti illimitati
  • Gestione albergo
  • Backup giornaliero
  • Assistenza h 24
  • Struttura singola
  • Solo gestione hotel
  • Senza ristorante
  • Senza spiaggia
Più venduta

Platinum

70
al mese
  • Database in cloud
  • Utenti illimitati
  • Gestione albergo
  • Gestione ristorante
  • Gestione spiaggia
  • Gestione corsi
  • Backup giornaliero
  • Assistenza h 24
  • Struttura singola

Enterprise

100
al mese
  • Database in cloud
  • Utenti illimitati
  • Gestione albergo
  • Gestione ristorante
  • Gestione spiaggia
  • Gestione corsi
  • Backup giornaliero
  • Assistenza h 24

Frequently asked questions

E’ possibile provare il programma per 15 giorni durante i quali forniremo tutti i chiarimenti necessari per un corretto utilizzo e configurazione.

Tranne la versione silver, possono accedere utenti illimitati non c’è alcun limite ne sulle camere ne sulle postazioni, l’unica cosa necessaria è una connessione internet.

Il programma gira su Windows dalla versione 7 con almeno 8 GB di RAM ed una connessione ADSL di almeno 12 mega. Non funziona su MAC se non con un emulatore come Parallel o Virtualbox.

No, il programma è multistruttura per cui potete gestire più appartamenti e più alberghi su un unico planner e con un unica licenza separando i dati contabili, gli alloggiati le statistiche e l’istat. Hai bisogno della licenza enterprise con un costo fisso e uno per ogni struttura aggiuntiva.

Certo! Oltre alla fattura elettronica, il gestionale Hotelpedia ha funzioni dedicate di collegamento con le stampanti telematiche con protocollo OPOS per emissione documento commerciale

Nella configurazione base abbiamo solo il PMS ma volendo possiamo fornirvi anche booking engine e channel manager integrati fino a 3 portali con un costo aggiuntivo mensile.

 

Ci occupiamo noi del backup dei dati tutte le sere quindi in caso di problemi coi vostri pc basta cambiare computer esempio un portatile e riprendete a lavorare immediatamente.

Hotelpedia è un software sviluppato da Micropedia per ulteriori informazioni Contattaci

Cosa dicono i nostri clienti?

"Consigliatissimo, molto semplice da usare e molta disponibilità da parte del gestore."
Alessandro il Grande
Hotel Alexander Sanremo
"Lo uso ormai da anni e su più di una struttura. Sempre in aggiornamento costante. IL punto forte è indubbiamente il rapporto qualità prezzo e la disponibilità di Marco nella ricerca di soluzioni all'esigenze dei clienti. Consigliatissimo."
Daniel Franchi
The Baron Hotel Minturno
"Per la gestione della nostra Casa, Hotelpedia è la soluzione ideale. Ad ogni nostra richiesta Marco è sempre disponibile, e questo per noi è molto importante. Avevamo necessità di inviare in tempo reale i dati degli ospiti alla cucina, e lui in brevissimo tempo ha soddisfatto alla grande questa nostra richiesta. Veramente un software (e una azienda) da consigliare!"
Simone Bolzan
Casa di spiritualità di Camposampiero (PD)
"Sono ormai anni che uso questo programma , di facile intuizione , veloce , completo , con svariate funzioni molto utili , L'assistenza più rapida e competente che abbia mai visto !,quando ho avuto bisogno , con un prezzo poi molto vantaggioso è un rapporto qualità prezzo eccezionali Lo consiglio a tutti i colleghi fortemente"
Silvio Battistoni
Albergo Colonne Varese
"Ottima soluzione. Intuitiva ed economica. Riesce a tenere sotto controllo tutta o quasi la gestione di un hotel"
Alberto canzaniello
La compagnia del Viaggiatore L' Aquila
"Un programma, quello per la gestione alberghiera, facile da usare, intuitivo ed economico il che lo rende utilizzabile anche da piccole strutture, eccellente rapporto qualità - prezzo se paragonato a quelli più blasonati da noi usati in passato. Marco è una persona molto preparata e disponibile anche fuori dal normale orario di lavoro, il che lo rende una risorsa preziosa; con lui non esistono tiket da aprire, quesiti da porre, risposte da ricevere: il problema se c'è, si risolve. Molto soddisfatti dopo quasi quattro anni di utilizzo, consigliatissimo!"
Giovanna Ruggiero
Hotel Antiche Terme Benevento
"Sono 3 anni ormai che lavoriamo con loro e il Dott. Ilardi si è sempre mostrato disponibile e aperto alle nostre richieste. Il software da loro fornito funziona molto bene e in questi non abbiamo mai riscontrato problemi. Azienda assolutamente affidabile."
Roberto Quaresima
Domus Spagna Frattina Roma